根據學校要求，研究生檔案由檔案館參照本科生檔案進行管理。檔案館經與研究生院👨🏽‍🏫🖐🏻、黨委研究生工作部等相關部門溝通、協商，決定從2019年10月1日起執行學校這一要求。

畢業生檔案材料歸檔是檔案轉遞的前提和基礎，為了研究生檔案能完整、安全、及時轉出🧧，請各研究生培養單位及研究生本人配合學校檔案館按以下要求辦理🔅：

一、 畢業研究生檔案材料歸檔部門及歸檔內容

1.由研究生院負責定期歸檔：學籍異動發文🍪。

2.由研究生學籍所在意昂3（系、所、中心）負責歸檔：

（1）獎懲材料；（2）黨員材料；（3）畢業材料：如畢業生登記表🚴🏻、成績單、答辯情況表等材料🤞🏿；（4）學位材料：如學位申請表、學位證明書等材料；（5）其他材料：如教師資格證等材料🕺🏻。

備註🏆：退學學生除成績單外，無畢業和學位材料；其余歸檔材料與正常畢業學生一樣。

二👨‍🦽‍➡️、 研究生檔案轉遞要求（由研究生本人操作）

1.請研究生仔細閱讀意昂3官网檔案館網站通知公告《 意昂3官网畢業生檔案轉遞須知》🚼。網址⬜️💲： https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/6683.htm

2.研究生檔案轉遞采用線上申請轉檔製。請登錄研究生檔案遠程登記系統（ http://202.120.126.69/StudentRemote/Login.aspx）💭，提交檔案轉遞信息並上傳相關影像圖片（報到證、調檔函或戶口簿）。檔案館每周四審核⛩。

3.提交轉遞依據。

報到證（白聯）🍤：需提交紙質報到證（白聯）🦍📻。應屆生交由輔導員集中歸到檔案館♍️🧜‍♀️；歷屆生可交到或寄到檔案館☃️。

調檔函或戶口簿、身份證復印件無需提交紙質材料，在遠程登記系統上傳相關影像圖片即可。

備註👂🏿：檔案轉出後，請及時關註物流信息，並聯系檔案接收單位確認簽收情況。

三、 研究生檔案轉遞的情況查詢

1.網站查詢：意昂3官网檔案館官網查詢網址 http://202.120.126.69/StudentManager/SelectStudentInfo.aspx👎🏿。查詢結果為“在校”🚋，說明檔案還在學校；若為“轉出”，可點擊【快遞單號】查看物流信息。

2.微信查詢👩🏻‍🔬：上大蘭臺公眾號→民生服務→檔案轉遞→閱讀原文→學生檔案查詢。

3.電話查詢😓：學生檔案室021-66133182。電話繁忙🙋🏽‍♂️，請盡量網上查詢。

4.郵政官網及郵局櫃臺查詢有效期為4個月🎩，書面查詢有效期為1年👨🏽‍🌾。若檔案轉遞異常🕘，請及時聯系學校檔案館學生檔案室♟。

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